אוטומציה לקליניקות ומטפלים
תורים, תזכורות ופולואפ בלי להרים טלפון
הבוט מקבל פניות, מציג זמנים פנויים, שולח תזכורות ומטפל בביטולים. אתה מתמקד בטיפול עצמו.
איך זה עובד
3 שלבים ואז הבוט מנהל את הלוח זמנים שלך
תהליך ממוקד, ותוך שבוע הבוט כבר מקבל תיאומים.
מיפוי הקליניקה
מבינים את סוגי הטיפולים, שעות הפעילות ואיך נראה תהליך קביעת תור עכשיו.
בניה וחיבור
בונים את הבוט, מחברים ליומן גוגל ומגדירים תזכורות ופולואפ לפי הצורך.
השקה ומעקב
הבוט עולה לאוויר ומתחיל לקבל תיאומים. נבדוק ביחד שהכל עובד חלק.
דוגמה אמיתית
מטופל חדש כותב. הבוט מתאם תוך דקה
הבוט מציג את השעות הפנויות, מאשר את התור ושולח תזכורת יום לפני. כל זה בלי שנגעת בטלפון.
יכולות
כל מה שקליניקה צריכה כדי לעבוד בשקט
תיאום תורים אוטומטי
הבוט מציג זמנים פנויים ממש מהיומן, מאפשר לבחור ומאשר את התור. אי אפשר לקבוע כפליים.
תזכורות שמפחיתות איחורים
תזכורת אוטומטית יום לפני ושעתיים לפני כל תור. המטופל מאשר בלחיצה, ביטולים מגיעים אלייך מיד.
פולואפ אחרי טיפול
יומיים אחרי הטיפול הבוט שואל אם הכל בסדר ומציע לקבוע את הפגישה הבאה. שיפור משמעותי בשימור מטופלים.
רשימת המתנה
מטופל ביטל? הבוט שולח הצעה אוטומטית למטופלים ברשימת ההמתנה. אפס שעות מבוזבזות.
שאלות נפוצות
כל מה שרצית לדעת
לכל מטפל עצמאי או קליניקה קטנה: פסיכולוגים, נטורופתים, פיזיותרפיסטים, דיאטנים, רפלקסולוגים, מאמני חיים ועוד. כל מי שמנהל תורים ורוצה להפסיק לענות בטלפון כל הזמן.
כן. הבוט שולח תזכורת אוטומטית יום לפני ושעתיים לפני כל תור. המטופל יכול לאשר, לבטל או לבקש לדחות, והכל מגיע אלייך מסודר.
הבוט מקבל את הביטול, מעדכן את לוח הזמנים ויכול לשלוח הצעה למטופל ממתין אם יש רשימת המתנה. הכל אוטומטי.
כן. הבוט מסתנכרן עם יומן גוגל ומציג רק זמנים פנויים אמיתיים. אי אפשר לקבוע כפליים על אותה שעה.
בוט בסיסי עם תיאום ותזכורות מוכן תוך 5-7 ימים. גרסה מלאה עם פולואפ, רשימת המתנה ו-CRM, עד שבועיים.