אוטומציה לקליניקות ומטפלים
תורים, תזכורות ופולואפ בלי להרים טלפון
הבוט מקבל פניות, מציג זמנים פנויים, שולח תזכורות ומטפל בביטולים. אתם מתמקדים בטיפול עצמו.
3 שלבים ואז הבוט מנהל את הלוח זמנים שלכם
תהליך ממוקד, ומשם הבוט מקבל תיאומים לבד.
מיפוי הקליניקה
מבינים את סוגי הטיפולים, שעות הפעילות ואיך נראה תהליך קביעת תור עכשיו.
בניה וחיבור
בונים את הבוט, מחברים ליומן גוגל ומגדירים תזכורות ופולואפ לפי הצורך.
השקה ומעקב
הבוט עולה לאוויר ומתחיל לקבל תיאומים. נבדוק ביחד שהכל עובד חלק.
מטופל חדש כותב. הבוט מתאם תוך דקה
מה המערכת עשתה בינתיים
- שאלה נכנסה ונותחה
- ה-AI בדק זמינות ביומן
- מענה מדויק נשלח תוך 4 שניות
- הפרטים נקלטו ואומתו
- התור נקבע ביומן
- השיחה תועדה ב-CRM
כל מה שקליניקה צריכה כדי לעבוד בשקט
תיאום תורים אוטומטי
הבוט מציג זמנים פנויים ממש מהיומן, מאפשר לבחור ומאשר את התור. אי אפשר לקבוע כפליים.
תזכורות שמפחיתות איחורים
תזכורת אוטומטית יום לפני ושעתיים לפני כל תור. המטופל מאשר בלחיצה, ביטולים מגיעים אליכם מיד.
פולואפ אחרי טיפול
יומיים אחרי הטיפול הבוט שואל אם הכל בסדר ומציע לקבוע את הפגישה הבאה. שיפור משמעותי בשימור מטופלים.
רשימת המתנה
מטופל ביטל? הבוט שולח הצעה אוטומטית למטופלים ברשימת ההמתנה. אפס שעות מבוזבזות.
כל מה שרציתם לדעת על אוטומציה לקליניקה
לכל מטפל עצמאי או קליניקה קטנה: פסיכולוגים, נטורופתים, פיזיותרפיסטים, דיאטנים, רפלקסולוגים, מאמני חיים ועוד. כל מי שמנהל תורים ורוצה להפסיק לענות בטלפון כל הזמן.
כן. הבוט שולח תזכורת אוטומטית יום לפני ושעתיים לפני כל תור. המטופל יכול לאשר, לבטל או לבקש לדחות, והכל מגיע אליכם מסודר.
הבוט מקבל את הביטול, מעדכן את לוח הזמנים ויכול לשלוח הצעה למטופל ממתין אם יש רשימת המתנה. הכל אוטומטי.
כן. הבוט מסתנכרן עם יומן גוגל ומציג רק זמנים פנויים אמיתיים. אי אפשר לקבוע כפליים על אותה שעה.
תלוי בגודל ובמורכבות: תיאום ותזכורות בלבד, או גם פולואפ, רשימת המתנה ו-CRM. את לוח הזמנים סוגרים איתכם אחרי שיחת האפיון, לפני שמתחילים.
רוצים להפסיק לנהל תורים ביד?
שיחת ייעוץ חינם של 30 דקות. נראה בדיוק איך הבוט מתאים לקליניקה שלכם ומה הוא יחסוך.
30 דקות · חינם · ללא התחייבות
שירותים קשורים
כל אלה מתחברים יחד למערכת אחת שעובדת בשבילכם.